EXCELを使って効率UP!

そのパソコンに入っているエクセル、活用していますか?

 

パソコンを買った時に、だいたい入っているMicrosoft Officeの表計算ソフトExcelの事です。

表形式で、文字や数字を記入するだけのものではありません。

ちょっと手を入れるだけで、お仕事の効率グンと上げる仕組みを作る事が出来ます!

 

「システムは要らないけど、もっと仕事を効率化したいなぁ」という

お客様のやりたい事を聞き取って、当社がExcelでの実現のお手伝いいたします。

 

帳票
注文書、納品書などの定型帳票

データ管理
顧客情報管理や会計などの集計シート

グラフ
数字の集計とグラフ化

データ変換
他のシステムとのデータの受け渡し

 

帳票

見積書、注文書、納品書、請求書などの定型帳票

Excelの関数やマクロなどを用いて、表などの入力シートを基に自動的に定型的な帳票を作成できるようにします。例えば、ある入力データを基に見積書を作成し、その見積書を基に注文書を作成、その注文書を基に納品書、請求書をボタン1つで作成する機能を作ることもできます。

    帳票

    基本となる自社情報、得意先情報を事前に入力しておけば、
    注文情報を入力するだけで見積書や納品書、請求書などを作成することもできます。

    帳票サンプル画像
           

データ管理

顧客情報管理や会計などの集計シート

煩雑となりやすい顧客情報を管理できるシートを作成し、その顧客の売上情報や売掛金情報、入金情報なども管理しやすいシートを作成することができます。Excelの関数やピボットテーブルなどの機能を用いて、顧客ごとの売上情報や期間ごとの売上情報などを抽出できるようにすることも可能です。

    データ管理

    基本となる得意先情報、商品情報を事前にExcelシートに一括管理し、
    日々の売上情報を入力するだけで得意先ごとや商品ごとに
    自動的に集計することができます。
    サンプルのようにExcelのピボットテーブル機能を使用することによって、
    売上日などの条件で絞って抽出することも可能です。

    データ管理サンプル画像
           

グラフ

数字の集計とグラフ化

売上情報などの金額や、お客様の来店人数などの数値を綺麗なグラフとすることができます。従来の棒グラフや折れ線グラフなどお客様が求めるグラフの作成から、データ内容に適したグラフを弊社よりご提案させていただくことも可能です。

    グラフ

    日々の売上情報を入力するだけで月別、商品別、客層別ごとに
    自動的にグラフ化することができます。
    Excelのピボットテーブル機能を併用することによって、
    簡単な操作で条件を絞ってグラフ化することもできます。

    グラフサンプル画像
           

データ変換

他のシステムとのデータの受け渡し

AccessやMySQLなどデータベースからExcelシートへ直接、データ抽出やデータ更新する仕組みを作成ことが可能です。また、Excelに入力したデータより他システムで取り込めるかたちのファイルを作成することも可能です。逆に他システムが出力したデータファイルをExcelシートに表示させることも可能です。

    データ変換

    他のExcelやCSVファイル、データベースから、
    データを整形しつつ、Excelファイルに抽出することが可能です。
    また、整形したデータを別のExcelファイルやCSVファイルに出力、
    データベースへの登録をボタン一つで実行することもできます。

    データ変換サンプル画像
           

 

 小さな事でも、大きな事でも、結構です。まずは、お気軽にご相談ください。

お問合せ先

 ブレインチャイルド株式会社

    Tel.  0422-24-0041

    Mail. bc_excel@brainchild.co.jp

  〒180-0005 東京都武蔵野市御殿山1-1-3 クリスタルパークビル7F

    担当:関谷まで

 

 

 

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